旗艦版的用戶可以在帳號管理員設定A 帳號的外寄信件需經過 B 帳號的稽核, B 帳號則透過Webmail 裡使用郵件稽核放行/拒絕放行的功能可以將此外寄信件放行或退回給原發信人.

1. 郵件稽核相關的設定位於主畫面-設定-郵件稽核

2. 管理者可以在 A 帳號的設定將稽核帳號設成 B 帳號.

3. 爾後, A 帳號的外寄信件就會直接存放於 B 帳號的待稽核信件匣, B 帳號登入 Webmail 可以進入待稽核信件匣來檢視

4. B 帳號可以在列表上直接進行郵件放行或拒絕的動作或點選標題閱覽信件後再進行放行或拒絕並加註意見.

5. 在進行稽核後, 系統會對 A 和 B 帳號信箱都產生一份稽核報告

6. 這報告的內容會註明了稽核相關的重要資料, 如下例:

各欄位資料的意義說明如下:

[稽核結果] [產生報告的信箱] [信件標題] [信件時間] was audited by [稽核者] at [稽核時間點]

7. 要知道由於設定稽核後, A 帳號的外寄信件將無法直接寄出, 故 B 帳號就有責任定時的稽核信件並放行, 但人總有無法處理的時候,
故在 Webmail 的設定處, 使用者也可以設定是否啟用自動稽核, 以處理當無法手動稽核時, 改由系統每日自動放行尚存在待稽核信匣的信件.
故預設時間點設為每日下班後時間或中午休息時間, 您當然也可以任意修改時間點, 請參考本文第一點的設定.

至此您應該已經了解了稽核的流程, 如有建議歡迎與村榮資訊討論看看喔.

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