旗舰版的用户可以在帐号管理员设定A 帐号的外寄信件需经过 B 帐号的稽核, B 帐号则透过Webmail 里使用邮件稽核放行/拒绝放行的功能可以将此外寄信件放行或退回给原发信人.

1. 邮件稽核相关的设定位于主画面-设定-邮件稽核

2. 管理者可以在 A 帐号的设定将稽核帐号设成 B 帐号.

3. 尔后, A 帐号的外寄信件就会直接存放于 B 帐号的待稽核信件匣, B 帐号登入 Webmail 可以进入待稽核信件匣来检视

4. B 帐号可以在列表上直接进行邮件放行或拒绝的动作或点选标题阅览信件后再进行放行或拒绝并加注意见.

5. 在进行稽核后, 系统会对 A 和 B 帐号信箱都产生一份稽核报告

6. 这报告的内容会注明了稽核相关的重要资料, 如下例:

各栏位资料的意义说明如下:

[稽核结果] [产生报告的信箱] [信件标题] [信件时间] was audited by [稽核者] at [稽核时间点]

7. 要知道由于设定稽核后, A 帐号的外寄信件将无法直接寄出, 故 B 帐号就有责任定时的稽核信件并放行, 但人总有无法处理的时候,
故在 Webmail 的设定处, 使用者也可以设定是否启用自动稽核, 以处理当无法手动稽核时, 改由系统每日自动放行尚存在待稽核信匣的信件.
故预设时间点设为每日下班后时间或中午休息时间, 您当然也可以任意修改时间点, 请参考本文第一点的设定.

至此您应该已经了解了稽核的流程, 如有建议欢迎与村荣资讯讨论看看喔.

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