Mail Server 知識庫 - 如何在公司區域網路內建立共用連絡人給 outlook 使用

如何在公司區域網路內建立共用連絡人給 outlook 使用

在公司內部要不透過 AD 或 Exchange 的功能來達到共用聯絡人的方式就是利用共用目錄的分享方式來共享 outlook 資料檔(.pst) 的方式.

方法很簡單, 請依下列方式

1. 先在一台電腦的 outlook 以 [檔案]-[新項目]-[其它項目]-[outlook 資料檔] 建立一個位於共用目錄的 shared.pst

2. 在 outlook 就會多出一個 shared 的資料檔, 在此 shared 資料檔新增一個資料夾

3. 命名此資料夾為"共用聯絡人"並設定為包含"連絡人項目"

4.接下來就是在此共用聯絡人新增您想要的聯絡人資訊

5. 在別台電腦, 將此共用目錄的 shared.pst 拷到本機硬碟(不建議直接加共用目錄的檔案, 因為恐有多人一同存取會被拒絕的問題), 在 outlook 用新增資料檔的方式加進來, 並且進到聯絡人的此共用聯絡人項目, 點[摘要資訊] 將它視為通訊錄.

6. 這樣就可以使用此共用聯絡人, 如有必要更新時就將此 pst 檔更新即可.

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